7-те характеристики на основния формуляр

а форма Това е правен документ, който установява поредица от параметри, които трябва да бъдат попълнени от лицето, което го използва.

Тези документи се използват в ситуации, които изискват събиране на специфични данни еднакво за определен брой хора.

Формулярите обикновено се използват от публичните институции за събиране на основна информация за хората, които я попълват, като: име, фамилия, номер на документ за самоличност, професия, адрес на пребиваване, работен адрес или телефонен номер.

Други по-специфични области обикновено са необходими, за да се отговори на областта на лицето, което прави формуляра. При проучванията формите също са много полезни, тъй като основните данни на респондента са завършени и въпросите са зададени.

В дигиталния свят, формите са намерили своя нов дом чрез интернет. Преди да се регистрирате в която и да е социална мрежа, да създадете имейл или да отговорите на заявка, е необходимо да попълните формуляр с личните данни, които са необходими за уточняване на някой от тези процеси..

Създаването на формуляри е задача, която много хора са ангажирани днес, и е фокусирана върху събирането на най-голям брой данни с възможно най-малък брой линии, за постигане на инструмент според нуждите от текущо време..

Важни характеристики на формулярите

В формите, за пълното му разбиране, могат да бъдат идентифицирани редица характеристики и основни аспекти.

Освен това тези характеристики са тясно свързани с целите и евентуалния успех, който формата може да има.

Идентифициране на институцията, която го прави

Първо, лицето, което попълва формуляр, трябва да знае кой го прави. Това е от жизненоважно значение, защото правилната идентификация на органа, който прави формата, зависи от достоверността на отговорите, дадени от човека, който го прави..

В горната лява или централна част на формулярите обикновено можете да намерите логото на институцията, която го прави, както и част от допълнителната й информация, като пълното име, адрес или телефонен номер.

Тази функция се повтаря и във формулярите, които се правят онлайн, в които в горната част на страницата се идентифицират името на фирмата и корпоративния имидж.

Графично разпределение

Дизайнерите също имат работа, когато успяват да установят структурата на формата. Разделянето на няколко линии и линии, както и колоните и редовете е изкуство, което изисква работа и усилия.

Целта на това не е друго, освен да се направи много по-привлекателно място за това кой го изпълва.

Човекът, който чете и попълва формуляра, трябва да се чувства удобно с формата, така че графичното оформление не може да претоварва определени области от формуляра, така че да не създава неудобства за читателя. Тази функция е свързана и с пространството, което трябва да завършите.

Брой редове

Друга задача, която имате при завършването на формулярите е, че броят на редовете не е прекомерен.

Повечето от формите разделят на категории, всеки от секторите, за които искате да се консултирате. Най-добрите форми обаче са тези, които имат по-малък брой линии.

Това е така, защото проблемите с времето са неотложни, така че попълването на кратка форма е по-привлекателна възможност от по-дългата.

Има и форми, които са много по-дълги, защото изискват по-точна информация. Имайки предвид това, в горната част много форми предупреждават читателя за приблизителното време за реакция.

Събиране на лични данни

Обща и обща черта, която повечето форми имат, е, че първото нещо, което се иска, е да се попълнят личните данни на лицето.

Много от тях са ограничени да питат за тази област, докато други се ровят в повече подробности, в зависимост от тяхната цел.

Името и фамилията на лицето са характеристики, които винаги се попълват, освен ако не се извършва проучване.

В допълнение към тези данни, често са заявки за националност, адрес, номера за контакт, професия, близки роднини, документ за самоличност, кръвни групи, както и много други неща. Количеството на изискваните данни зависи изключително от целта на формуляра.

Пространство за писане

Тясно свързани с дизайна на формуляра; този документ трябва да има удобно пространство за писане, в което повечето хора решават да отговорят с яснота и лекота.

Независимо дали е електронна или физическа форма, пространството за писане е една от съществените характеристики за една добра форма.

Въпреки това, винаги има линии, които имат граници. Например, не можете да поставите прекалено дълъг телефонен номер, нито адрес, надхвърлящ определени знаци.

Особено в банковите въпроси, това е критика, която много хора имат към формулярите, защото трябва да съкратят адреса на стаята си чрез наложеното ограничение на мястото за писане.

Разделяне между букви

По-конкретните форми изискват да пишете писмо по пощата, за да постигнете по-голяма яснота и да предотвратите възможни грешки, които могат да бъдат допуснати.

Особено във формуляри, издадени от държавни институции по физика, това обикновено е една от основните характеристики, тъй като по този начин данните се попълват по възможно най-точен и четлив начин.

Въпреки това, хората, които попълват този вид форма, обикновено се оплакват, защото това спиране на писането налага да се инвестира повече време.

Числена класификация

Винаги мислейки за поръчката, формулярът трябва да има сериен номер, показващ колко от тях са били издадени в определен момент, тъй като е наредено да се отпечата. По този начин следите колко хора са попълнили формуляра.

В допълнение, много форми имат възможност да добавят кодове, свързани с характеристиките на лицето, като местоживеене или пол. Всичко това зависи от статистическия сбор, който ще бъде направен по-късно с информацията.

препратки

1. (Н.О.). Попълване на формуляри. Skillswise. Би Би Си. Изтеглено от bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 април 2014 г.). 21 първокласни примери за ефективен дизайн на уеб формуляри. Econsultancy. Възстановен от econsultancy.com.
3. Формулиране на информационен дизайн. (15 януари 2008 г.). Какво прави добра форма? Формулиране на информационен дизайн. Извлечено от formulate.com.au.
4. Институт за развитие на Мурсия. (Н.О.). Елекронна форма. Институт за развитие на Мурсия. Възстановен от institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 август 2016 г.). Новите правила за дизайн на формуляри. UX Booth. Изтеглено от uxbooth.com.
6. (Н.О.). Различни функции в процеса на проектиране на формуляри. Microsoft. Извлечено от support.office.com
7. (23 март 2017 г.). Характеристики и функции на електронните форми и форми. Uninotas. Възстановен от uninotas.net.