Дял:
Административно планиране на характеристиките на дружеството, видове, етапи
на административно планиране на фирма Това е определянето на стратегия, която ви позволява да постигнете целите си чрез оптимизиране на ресурсите. Адекватният план трябва да бъде гъвкав и да включва всички членове на организацията. Планът е проектиран с няколко времеви хоризонта: дългосрочен, средносрочен и краткосрочен.
В административното планиране можете да разграничите няколко етапа: да поставите диагноза в сектора, да определите мисията и визията и целите, да определите стратегиите, да изберете инструментите, да създадете система за мониторинг, да изпълните плана, да оцените плана и да го адаптирате плана.
Административното планиране може да бъде стратегическо, тактическо или оперативно. Всяка от областите на компанията ще има собствен план. По този начин можете да намерите финансови планове, маркетингови планове, производствени планове, планове за човешки ресурси, наред с други.
За да извърши административното планиране, компанията има няколко техники. Най-известни са матрицата на участието на БЦЖ, моделът Porter 5, жизнения цикъл на продукта, PEST анализът, SWOT анализът и веригата на стойността на Porter..
индекс
- 1 Какво е административното планиране на една компания??
- 2 Етапи
- 3 Основни видове административно планиране
- 3.1 Стратегическо планиране
- 3.2 Тактическо планиране
- 3.3 Оперативно планиране
- 4 Техники
- 4.1 Матрица на растежа - участие на БЦЖ
- 4.2 Модел на 5-те сили на Портър
- 4.3 Жизнен цикъл на продукта
- 4.4 Анализ на PEST
- 4.5 SWOT анализ
- 4.6 Верига на стойността на носителя
- 5 Препратки
Какво е административното планиране на една компания?
Административното планиране е стратегията, която определя организацията за постигане на нейните цели. Това е инструмент за управление, който позволява оптимизиране на използването на ресурсите и е насочен към постигане на резултати.
Плановете могат да бъдат формулирани в краткосрочен план (по-малко от 1 година), средносрочни (от 1 до 3 години) и дългосрочни (от 3 до 5 години).
Трите вида планове трябва да съществуват едновременно и да се допълват. По този начин, за да се постигнат дългосрочни цели, ще бъде необходимо да се установят и преодолеят непосредствените и междинни цели..
Административното планиране трябва да бъде гъвкав инструмент, за да може да се адаптира към среда в постоянна еволюция.
За успеха на административното планиране е от основно значение да се включи организацията на всички нива, включително от работниците към акционерите.
етапи
В административното планиране могат да се разграничат следните етапи:
- Направете диагноза на сектора.
- Определете мисията, визията и целите.
- Определете стратегии за постигане на тези цели.
- Изберете необходимите инструменти за прилагане на стратегиите.
- Проектиране на система за мониторинг.
- Прилагане на плана.
- Оценете плана.
- Адаптирайте плана.
Диагнозата позволява да се знае пазара и да се идентифицират потенциалните рискове; тази информация ще обуслови планирането.
На този етап се изучават всички фактори, които могат да окажат влияние върху фирмата: демография, икономика, политика, общество, технологии и др.
Мисията на една компания е нейният смисъл и тя поставя една постижима цел. От друга страна, визията е набор от идеали, които ръководят организацията, една утопична цел.
Мисията на компанията трябва да се превърне в редица конкретни цели, които ще допринесат за неговата реализация. Тези цели трябва да бъдат достъпни, количествено измерими и измерими.
Освен това организацията трябва да определи стратегиите и инструментите, които ще й позволят да постигне целите. За да се осъществи планът, ще е необходимо да се опишат дейностите и да се планират според календара.
Необходимите ресурси трябва да бъдат разпределени, включително персонал, финансиране и материални средства. Също така е важно да се идентифицират отговорните за извършването на всяко действие.
За измерване на успеха на административното планиране се определят показатели за измерване на степента на съответствие с целите.
Планът трябва да бъде преразглеждан, актуализиран и коригиран непрекъснато, за да се подобри и адаптира към променящите се обстоятелства. В случай на откриване на грешки, трябва да се разработят коригиращи мерки.
Основни видове административно планиране
В зависимост от обхвата си, административното планиране може да бъде стратегическо, тактическо или оперативно.
Стратегическо планиране
Тя се осъществява на фирмено ниво и е насочена към висшия мениджмънт. Обикновено това е дългосрочно планиране.
Тактическо планиране
Това се прави на ниво ведомство и е насочено към мениджърите от средното ниво. Времевият хоризонт е средносрочен.
Най-често срещаните подтипове на тактическото планиране са следните:
- Финансов план
Чрез финансовия план са проектирани инвестиционните стратегии и разходи на фирмата и са идентифицирани източници на финансиране.
- Маркетингов план
Маркетинговият план идентифицира пазарните възможности и определя ценностните предложения, които компанията ще предложи. Той също така предлага маркетинг микс (продукт, цена, промоция и разпространение).
- Производствен план
Производственият план определя крайните срокове за производство, необходимите лични и материални ресурси и нивото на наличност да отговори на прогнозите за търсенето.
- План за човешките ресурси
Планът за човешки ресурси определя политиките за набиране, мотивация, комуникация, управление, възнаграждение, обучение и оценка, които ще се следват в организацията.
Оперативно планиране
Той се извършва на ниво участък и е ориентиран към оперативния контрол. Планира се в краткосрочен план.
техники
Съществуват многобройни техники, които позволяват адекватно административно планиране в компанията. Някои от най-използваните са следните:
Матрица на растежа - участие на БЦЖ
Матрицата класифицира различните дейности на компанията според дела на пазара и растежа на този пазар.
В зависимост от позицията на даден бизнес в рамките на матрицата, моделът препоръчва увеличаване, поддържане или оттегляне на инвестицията.
Модел на 5-те сили на Портър
Тя позволява да се оценят петте фактора на влияние в даден пазар. Тези сили са клиентите, доставчиците, заместващите продукти, новите конкуренти и нивото на съперничество.
Жизнен цикъл на продукта
Продуктът е замислен като органичен елемент, който преминава през няколко фази в зависимост от обема на продажбите. Тези фази са въвеждане, растеж, зрялост и упадък.
PEST анализ
Оценява влиянието на макросредата (икономика, политика, общество, технологии, между другото) и микро-средата (клиенти, доставчици, заместващи продукти и конкуренти) в компанията.
SWOT анализ
Техника, която се основава на идентифициране на възможностите и заплахите, пред които е изправена компанията, както и на начина, по който да се справи с тях, като се вземат предвид техните собствени силни и слаби страни.
Стойностна верига
Тя позволява сравняване на изпълнението на всяка дейност на компанията с тази на конкурентите. Целта е да се увеличи добавената стойност, предлагана на клиентите.
препратки
- Aileron. 2011. Пет стъпки към стратегически план. Forbes. Предлага се на адрес: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Ключове за управлението на фирми и професионални офиси. Испания: Алмузара.
- Мата, Г. Стратегия: Правилата на играта в бизнеса. Достъпни на: gustavomata.com
- Силбигер, С. 2013. Десетдневна МВА. САЩ: Портфолио.
- ЮНЕСКО. 2010. Стратегическо планиране: концепция и обосновка. Париж: Международен институт за образователно планиране.