7-те най-забележителни администраторски функции

на функции на администратор това са задачите, които той изпълнява с намерението да постигне ефективност във всеки проект, който предприема. Те трябва да се стремят към постоянно подобряване на управлението на ресурсите, персонала, оборудването, материалите, парите и човешките отношения.

Администраторът е отговорен за извършването на нещата, необходими за постигане на бизнес целите.

Според Питър Дракър, административен учен, основната функция на администратора е да "насочва ресурсите и усилията на организацията към възможностите, които ще й позволят да получи икономически значими резултати".

От своя страна професор Хенри Минцберг заявява, че администраторът контролира, изпълнява, управлява, анализира, комуникира, свързва, планира, води, договаря, мотивира и взема решения.

Това означава, че администраторът изисква много солидни технически умения, но и междуличностни умения, които му позволяват да поеме адекватно своето ръководство.

В рамките на организационната структура администраторът обикновено се намира в управлението или управлението на бизнес операции.

7-те основни функции на администратора

Въпреки че администраторът адаптира дейностите си към естеството и нуждите на организацията, за която работи, може да се каже, че неговите основни функции са:

1- Планиране

Това е една от първите функции на администратора, тъй като предполага разсъждение за различните аспекти на функционирането на бизнес идеята.

Този професионалист трябва да проектира плановете въз основа на информация за околната среда и бизнес целите. Тези планове трябва да съдържат ясни краткосрочни и дългосрочни цели.

За пълното спазване на тази функция е важно администраторът постоянно да следи за околната среда, така че да обхване по подходящ начин възможностите и заплахите за бизнеса..

2. Организация

Тази функция включва координиране на усилията и ресурсите на една компания за постигане на една или няколко колективни цели.

Става дума за адаптиране на организационната структура и разпределяне на финансовите и човешките ресурси в съответствие с определения план.

3- Представяне

Администраторът може да представлява компанията в преговорите с регулаторните органи на дадена страна, както и във фискалните въпроси на организацията.

Също така, подписът на администратор е много важен за бизнес операциите на корпоративните активи.

Администраторът може да бъде говорител на организацията пред медиите, за да обсъжда определени въпроси от името на компанията.

Накратко, това са юридически, церемониални и символични дейности в името на организацията. Някои от тях могат да подписват официални документи, да обслужват клиенти, купувачи и официални посещения и да ръководят определени срещи и церемонии.

Въпреки че те са задачи, които изглеждат тривиални и не включват вземане на решения, те са важни за правилното функциониране на дадена организация.

4. Администрация на бюджета

Тази функция е присъща на тяхната позиция и е свързана със задачата да управлява и / или управлява бюджета на дружеството, търсейки най-големи печалби с оптимално инвестиране на финансови, материални и човешки ресурси..

Всъщност администраторът е този, който извършва паричните преводи между и от фирмените сметки.

Това означава, че лицето, което програмира и разрешава разпределението на бюджета за всяка област и / или проект на компанията; решава кой получава какви човешки, финансови и времеви ресурси.

В този смисъл той се справя с приоритетите и присъства в дефиницията на увеличенията на заплатите и при обсъждането на колективните договори в случаите, които се прилагат.

Администраторът също е пазач на активите на компанията. Това означава, че е ваша отговорност да решите кога и как да се разпореждате с тези активи.

Това означава също, че вие ​​лично носите отговорност в случай на загуба или фалит. И тя присъства в инвестиционните и покупко-продажбени операции, в които фирмата действа.

5 - Отчетност

Администраторът трябва да бъде отговорен пред президента и акционерите на дружеството.

Той също така докладва на регулаторните органи, за да запази докрай работата на гражданите, като се има предвид, че той е законен представител на дружеството.

По подобен начин администраторът събира отчетите от различните адреси на компанията, за да консолидира всички данни в един документ, който отразява ефективността на бизнеса.

6- Лидерство

Администраторът в крайна сметка ще трябва да ръководи и контролира група хора, които го подкрепят в задачите му.

Това означава, че лицето, което приема тази позиция, трябва да има междуличностни умения, които му позволяват да взаимодейства положително и ефективно със служителите под негово командване..

По същия начин и като всеки лидер трябва да делегирате права и отговорности на другите.

Трябва също така да се подготвите да слушате, обучавате, мотивирате и оценявате работата на служителите си.

От друга страна, администраторът често участва в набирането и обучението на персонала.

В този смисъл е изключително важно администраторът да се опита да съгласува индивидуалните нужди на служителите с целите на организацията.

Това ръководство предполага също, че то трябва да бъде проактивно по отношение на най-добрите начини да изпълни мисията си.

Това означава, че идеалът е администраторът да поеме предприемаческа и творческа роля, да предложи нови и по-добри начини за работа на компанията..

7. Връзка или комуникация

Работата на администратора ще служи и като връзка между ръководството и останалите служители на компанията.

Също така, тя изгражда мостове между организацията и участниците във външната среда, особено с правителствените агенции.

С кредиторите и доставчиците на компанията, връзката трябва да бъде уважителна, професионална и сърдечна, така че администраторът трябва да се погрижи в тази работа.

За да изпълни напълно тази функция, администраторът трябва да предостави съответната информация на всички, които участват в организацията.

Също така, тя трябва да създаде подходяща, широка и разнообразна мрежа от контакти и да разработи заедно с тях най-уместните и ефективни средства за комуникация, като гарантира, че разпространяваната информация е възможно най-навременна и надеждна..

Ръководната роля на администратора предоставя правомощия като официален разпространител на информация в компанията. 

Когато на служителите е трудно да общуват помежду си, администраторът изгражда мостове между тях.

Последното важи и в случай на конфликти. Тук ролята на помирителната администрация е ключова.

Накратко, администраторът изпълнява жизненоважни функции в рамките на организацията, тъй като допринася за това, че всичко и всеки в компанията е ориентиран към постигането на обща цел.

препратки

1. Бас, Брайън (s / f). Задължения на администратор. Изтеглено от: smallbusiness.chron.com
2. Бътлър, Самуил (s / f). Функции на бизнес администратор. Изтеглено от: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Какво е администратор? Какво прави той? Вашият профил и умения. Изтеглено от: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Общи задължения и отговорности на администраторите. Изтеглено от: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Функции на администраторите. Възстановен от: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Бизнес администратор Изтеглено от: webyempresas.com.
7. Обединено кралство (2013 г.). Задълженията на администратора. Изтеглено от: insolvencydirect.bis.gov.uk