Дял:
7-те функции на главен счетоводител
на функции на счетоводен асистент са тези, които се стремят да подкрепят областта или отговарят за счетоводството в дадена компания. Те са наети в компания и са отговорни за финансовото им отчитане.
Лицето, което служи като счетоводител, трябва да бъде организирано, защото трябва да води счетоводна и финансова документация.
Удобно е да се овладеят информационните и комуникационните технологии (ИКТ), тъй като в момента много аспекти на счетоводството се обработват автоматично със специализирани компютърни програми.
Вашето ниво на концентрация трябва да бъде високо, тъй като то ще обработва чувствителна информация за организацията, а в някои случаи и за пари в брой. Поради това неговото етично поведение трябва да бъде безупречно.
Очевидно е, че се очаква счетоводителят да има счетоводни познания, тъй като в тази област неговите отговорности ще бъдат концентрирани.
7-те основни функции на счетоводител
Няма регламент или регламент, които да определят окончателно функциите, които трябва да изпълнява счетоводен асистент, но като цяло те трябва да изпълняват следните задачи:
1- Търговски операции
Счетоводният асистент трябва да подпомага счетоводителя при извършването на обикновени и извънредни операции, свързани с покупката на суровини, необходими за дейността на дружеството.
В този смисъл, търсене и сравняване на бюджети, така че компанията решава кой да купи. След като решението е взето, счетоводният асистент е този, който регистрира доставчика и издава платежния чек.
Друга задача на счетоводител е да управлява плащанията към доставчици и плащания на обществени услуги.
2 - Управление на запасите
Асистентът по счетоводството е отговорен и за проследяването и контрола на инвентаризацията на институционалните активи и офис материали..
Също така, в много случаи се изисква да следите амортизацията на посочените рекламни места.
3- Фактуриране
Подготовката и контрола на фактурите е една от задачите, които заемат по-голямата част от времето на счетоводител.
Вашето задължение е да регистрирате всички фактури, издадени от дружеството, в съответствие с приложимите институционални и правни разпоредби.
Счетоводният асистент изготвя фактурите, въвежда ги в системата, която дружеството има, регистрира ги като задължения и часовници, защото плащането се извършва в съответствие с условията, установени с клиента..
Тази задача трябва да бъде изпълнена в строг ред и точност, тъй като тази информация се отразява на резултатите от отчетите за разходите на дружеството и оказва влияние върху сметките на доставчиците..
4 - Банкови съгласувания
Тази функция е да знаете точно как са банковите сметки на компанията и да ги сравнявате със сметките за вземания и задължения на самото дружество, с цел да няма несъответствие между едно и друго нещо.
По този начин можете да откриете евентуална небрежност в архивите на всички вземания, които вече са платени.
По същия начин служи за проверка на точността на записа, който е взет от компанията.
5. Докладване
На счетоводния асистент се възлага и написването на счетоводните отчети, които представляват подробни записи на всички движими и недвижими активи на организацията..
Този доклад е написан в проза и няма толкова числа, колкото би имал баланс.
Също така, счетоводният асистент записва финансовите отчети, които детайлизират в текстова форма парите, които компанията притежава.
Периодичността на тези доклади зависи от институционалните политики.
Тези доклади са изискване, когато се искат банкови заеми, или те могат да бъдат изисквани от правителствени организации, когато трябва да се направи някакво управление преди това.
6 - Проектиране на финансови отчети
Счетоводителят е отговорен за изготвянето на тази прогноза, но счетоводният асистент го поддържа, като предоставя всички необходими ресурси за неговата подготовка.
По подобен начин счетоводният асистент обикновено е този, който подготвя документите, които ще служат като подкрепа за такава проекция.
7. Подготовка на данъчни декларации
Всяка компания има фискални и данъчни задължения пред правителството на своята страна, а счетоводният асистент подкрепя усилията, които предполагат изпълнението на тези задължения..
Обикновено става въпрос за събиране на данъчна информация от компанията, попълване на формуляри и плащане на такси или данъци.
Също така трябва да запазите ваучерите за тези процедури и след това да ги представите на контролните субекти, които ги изискват.
Други отговорности на счетоводителя
В допълнение към функциите, изброени по-горе, счетоводителят трябва:
- Регистрират кредити, платени или дължими на дружеството.
- Наблюдавайте сроковете на вземанията и плащанията.
- Подкрепа при събирането на дългове.
- Подгответе и направете банкови депозити.
- Коригирайте транзакциите с кредитни карти.
- Правете покупки.
- Плащане на сметки.
- Съхраняване на актуални данни за финансовите операции.
- Наблюдавайте баланса на паричните потоци на компанията.
- Направете такси и вноски.
- Запазване на сметките T (графично представяне на сметката).
- Подпомагане на отдел „Човешки ресурси“ при изчисляването на отработените от служителите часове.
Счетоводни помощни умения
Освен техническите познания, счетоводителят трябва да притежава определени характеристики или специални качества, така че работата им да се извършва качествено. Някои от тези качества са следните:
- честност.
- Капацитет за преговори.
- прямота.
- Зрялост или емоционална интелигентност.
- Отлично общуване.
- Способност за изграждане на доверие.
препратки
- Образование (s / f). 4 функции на счетоводен асистент. Възстановен от: educativo.net
- Управление (2017). Функции на счетоводния асистент. Изтеглено от: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Задължения на счетоводните помощници. Изтеглено от smallbusiness.chron.com
- Министерство на Мичиган (2008). Счетоводен асистент. Изтеглено от: michigan.gov
- Pymex (2016). Функции и отговорности на счетоводител. Изтеглено от: pymex.pe
- Руис, Хуан Пабло (s / f). Знайте информацията, която всеки счетоводител трябва да овладее. Изтеглено от: factura-e.mx