Инструментални характеристики (администрация), примери



Инструментална стойност в администрацията се отнасят до нещата и начините на действие, използвани за достигане на определен край, след като са установени определен брой цели.

Също така може да се каже, че инструменталната стойност е една от основните характеристики на администрацията, тъй като този конкретен предмет дава възможност за постигане на целите на институцията или индивида по ефективен начин..

В този смисъл инструменталната стойност предполага участието на всички отдели и органи, както и установяването на конкретна цел, която позволява да се насочат дейностите, основани на нея..

Заслужава да се отбележи, че за някои автори този аспект може да използва серия от инструменти, които се проявяват в процеса на изпълнение, като например общите и специфични цели, както и използването на SWOT или SWOT матрица, която е изключително полезна за времето на вземане на решения.

индекс

  • 1 Характеристики
    • 1.1 Други характеристики, свързани с администрацията
  • 2 Някои техники, използвани за постигане на целите
    • 2.1 Диаграма на Гант
    • 2.2 Блок-схема или блок-схема
    • 2.3 Матрица DOFA (известна още като SWOT)
  • 3 Примери
  • 4 Препратки

функции

Някои съществени характеристики, свързани с инструменталната стойност, са:

-Посочва, че администрацията е средство за постигане на целите, поради което е чисто практическа дисциплина.

-Това е аспект, който се прилага във всички нива и поднива, които една компания или институция има. Това означава, че задачите се споделят от всички членове, тъй като се очаква да постигнат крайната цел.

-Тя позволява организирането и планирането на компоненти за изпълнение на проектите, които компанията е стартирала.

-Прилага се в социални организми като: църкви, училища, правителства, фирми, асоциации и др..

-Тъй като това зависи от разделението на задачите, фирмата или институцията използва "организационната култура", която се състои от мисията и визията, както и разбиването на функциите, които трябва да бъдат изпълнени от отделите и от хората. те го измислят.

Други характеристики, свързани с администрирането

-Универсалност: администрацията може да се прилага за всички видове организации и сдружения, независимо дали са публични или частни.

-Цел: тази дисциплина има специфична стойност, която позволява изпълнението на предложените цели, поради което не трябва да се бърка с други специализации..

-Временни: изисква планиране и изпълнение на фази, които ще изискват време и работа заедно, тъй като стратегиите не работят изолирано. В резултат на това е очевиден и процесът на непрекъснато подобрение.

-Интердисциплинарен: може да бъде свързан с други теми, които включват управлението, свързано с ефективността на работата и функциите.

-Гъвкавост: дава възможност за подобряване на процеса, за да се постигнат поставените цели.

-Йерархична: въпреки че задачите и функциите са разделени от различните отдели, е необходимо всеки от тях да бъде ръководен от лице, което ще поеме лидерството и по-високо ниво на отговорност..

Някои техники, използвани за постигане на целите

Инструменталната стойност показва, че администрацията е практична, поради което по-долу са изброени редица инструменти, които се използват по време на процеса на планиране, както и за постигане на целите:

Диаграма на Гант

Тя позволява наблюдение на предложените задачи в определен период от време. Според специалисти този метод е изключително полезен, тъй като помага да се визуализират етапите, които са изпълнени в процеса, като същевременно се контролират разходите, които могат да възникнат..

Полезността на този инструмент е такава, че може да се прилага в различни области, като контролиране на строителството на сграда, спазване на програмите, установени в ИТ отдел или контрол на дейностите и предметите. по време на курса в клас.

От друга страна, някои специалисти посочват, че благодарение на диаграмата на Гант е възможно да се планират прости процеси и да се разбият по-сложни, тъй като тяхната платформа е лесна за изпълнение.

Блок-схема или блок-схема

Това е графично представяне на фазите, които са необходими за завършване на определен процес. Един от най-интересните аспекти в това отношение е, че този инструмент позволява регистриране на събития, явления и поведения с определена степен на детайлност..

Блок-схемата позволява да се знае структурата на процесите в определена точка, която позволява визуализиране на възможностите, които компанията може да използва в своя полза..

В този случай се препоръчва да се поставят основните идеи и цели във всяка фаза, за да има по-голяма яснота.

DOFA матрица (известна още като SWOT)

Той се счита за един от най-използваните методи за планиране в момента, тъй като ясно и сбито показва негативните и положителните аспекти на една компания.

Този инструмент разглежда вътрешни и външни аспекти, които могат да бъдат анализирани в началото на проекта или по време на него. Във всеки случай, всички елементи трябва да включват надзор, анализ и обратна връзка, за да се насърчи непрекъснатото подобряване.

Примери

Магазин за продажба на части е инсталиран в близост до работилници и дилъри, който има касиер, с график, в който се отваря в 9:00 часа, до 18:00 часа. (броене с два часа обяд).

Ако собственикът иска да подобри продажбите на това място, е необходимо да наеме повече персонал и да удължи времето за внимание, за да отговори на търсенето.

От друга страна е възможно да се подобри ситуацията, дори и в краткосрочен план, тъй като сте заобиколени от потенциални клиенти, които ще изискват продажба на стоки по постоянен начин..

Отделът по продажбите на маркетингова компания иска да подобри броя им, така че се предлага да се направят редица промени, за да се подобрят числата. От аманера, шефът повдига редица отговорности, които са регистрирани в диаграма на Гант, за да визуализират напредъка и изпълнението на задачите.

Ще се провеждат седмични срещи, където ще бъде обсъден напредък и ще бъдат преразгледани слабостите, които трябва да бъдат подобрени.

препратки

  1. Какво представлява диаграмата на Гант и за какво е тя? (Н.О.). В OBS Business School. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В OBS Business School на obs-edu.com.
  2. Бизнес администрация: Учете се лесно (+ Пример). (Н.О.). В Управление Лесно. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В Управление Лесен за управление-facil.com.
  3. Характеристика на управление. (Н.О.). В Example.de. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В Example.de на example.com.
  4. Дефиниция на блок-схема. (Н.О.). В определението на понятието. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Определение на Foda Matrix. (Н.О.). В определението на понятието. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В Conceptodefinicion.de. на conceptodefinicion.de.
  6. Пример за социални организми. (Н.О.). В Example.de. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В Example.de на example.com.
  7. Инструментална стойност Администрацията (Н.О.). В курса Герой. Възстановен: 3 октомври 2018 г. В курса Герой на coursehero.com.