Какво е Структурната школа по администрация?

Структуристка администрация това е тип модел, който да съответства на организационните структури. Тя се различава от традиционните и харизматични структури.

Теорията на това училище предполага, че една организация трябва в идеалния случай да се състои от група хора, организирани в йерархична структура и ръководени от рационално и правно вземане на решения.

Структуристката школа по администрация има два основни елемента. Първо, тя включва структуриране на организация в йерархия.

Второ, тя постановява, че организацията и нейните членове трябва да се ръководят от ясно определени, рационални и правни закони. Всеки елемент помага на организацията да постигне целите си.

Може да се каже, че администрацията по своя характер е бюрократична, стига да има йерархия на властта, разделяне на задачите на отделите и установен набор от политики и правила..

Изследването на бюрокрацията произтича от работата на Макс Вебер, политически икономист и историк. Уебър установи шест характеристики на този модел, различен, но взаимосвързан.

Шестте основни характеристики на структурната школа по администрация

1 - Има административен клас

Бюрократичните организации обикновено имат административна класа, която отговаря за поддържането на координирани дейности между членовете.

Административният клас има следните особености:

• Хората се заплащат като служители на пълно работно време.
• Те получават заплата и други стимули, обикновено въз основа на техните позиции.
• Вашата постоянство в организацията се определя от правилата и разпоредбите на организацията.
• Те нямат патримониално участие в организацията.
• Те се наемат въз основа на тяхната компетентност.

2 - Има йерархия

Основната характеристика на бюрократичната организация е, че има йерархия на позициите в организацията. Йерархията е система за класифициране на няколко позиции в низходяща скала, от върха до дъното на организацията.

В бюрократичната организация офисите също следват принципа на йерархията, което означава, че офисът с по-ниска стойност подлежи на контрол и надзор на по-висок офис..

По този начин в организацията не остава никакъв офис. Това е фундаменталното понятие за йерархия в бюрократичната организация.

Йерархията служи като линия за комуникация и делегиране на правомощия; означава, че комуникацията, която протича от горе до долу, трябва да преминава през всяка позиция.

В йерархията има офиси със същата власт, но с различни видове функции, които действат в различни области на компетентност.

3 - Има разделение на труда

Работата на организацията се разделя на базата на специализацията, за да се възползва от споделената работа.

Всяка служба в бюрократичната организация има специфична сфера на компетентност. Това включва:

• Област от задължения за изпълнение на функции, които са маркирани като част от систематично разделение на труда.
• Наличието на притежател с необходимите правомощия за изпълнение на функциите.
• Ясно дефинирани необходими средства за принуда, чието използване е предмет на определени условия.

Разделението на труда се стреми да гарантира, че всяка служба има ясно определена област на компетентност в рамките на организацията; всеки служител знае в кои области оперира и в който трябва да се въздържа от действие.

Освен това, разделението на труда се опитва да гарантира, че няма да остане открита работа.

4- Официалните правила са дефинирани

Бюрократичните организации имат основен акцент, че административният процес е непрекъснат и се ръководи от официални правила.

Рационалният подход към организацията изисква системата да поддържа правилата, за да се осигури еднаквост и координация на усилията в организацията от отделни членове..

Тези правила трябва да бъдат повече или по-малко стабилни и повече или по-малко изчерпателни. Когато няма правило в един аспект на организационната операция, въпросният въпрос се решава и впоследствие става прецедент за бъдещи решения по подобни въпроси.

Правилата осигуряват ползите от стабилност, приемственост и предсказуемост, така че всеки служител знае точно резултата от поведението си по конкретен въпрос.

5 - Взаимоотношенията са безлични

Важен елемент от бюрокрацията е, че отношенията между индивидите се управляват чрез система на официална власт и чрез правилата. Официалните позиции не се отнасят лично, емоционално или сантиментално.

По този начин решенията могат да се ръководят от рационални фактори, а не от лични фактори. Концепцията за безличност се използва, когато става въпрос за организационни отношения, както и в отношенията между организацията и субектите извън нея.

6- Има официален запис

Бюрократичната организация се характеризира с поддържане на подходящи официални документи. Решенията и дейностите на организацията са официално записани и запазени за бъдещи справки.

Това е възможно в организацията при широко използване на система за пълнене. Официалният запис се разглежда почти като енциклопедия на различни дейности, извършвани от хора в организацията.

Предимства и недостатъци

Организациите в публичния и частния сектор проявяват различни степени на бюрокрация. Въпреки ограниченията на бюрокрацията, тя продължава да доминира в организационното функциониране навсякъде: там се крие значението на това училище.

По-долу са изброени основните предимства и недостатъци:

ползи

Голямото предимство на тази система е, че големите организации, с много йерархични нива, могат да бъдат структурирани и да работят ефективно.

Създадените правила и процедури позволяват висока ефективност и последователно изпълнение на работата от всички участници.

Тази система е неизбежна в организациите, където законодателството играе важна роля за постигането на последователен резултат. Освен това той има предимството да генерира голяма ефективност в своя персонал.

Бюрокрацията също предполага демократично функциониране на организацията: мениджърът не може да използва произволно своята власт.

недостатъци

За съжаление, служителите остават относително отдалечени един от друг и от организацията, което може да ги направи по-малко лоялни.

Тъй като това предполага по-сложни официални правила, отколкото може да е необходимо, то предотвратява бързото осъществяване на действия.

Тази система е изключително зависима от регулациите и спазването на политиките; Тя има строги и непреклонни правила. Това ограничава способността на служителите да имат идеи, които иновациират, и ги кара да се чувстват като номер, а не като индивид.

препратки

1. Идеалният бюрократичен модел на Макс Вебер: характеристики и оценка. Изтеглено от yourarticlelibrary.com
2. Бюрократична теория от Макс Вебер (2017). Изтеглено от toolshero.com
3. Какво представлява бюрократичният модел? Изтеглено от smallbusiness.com
4. Бюрократично управлява теорията: дефиниция и примери. Взето от study.com
5. Бюрокрацията на Вебер: дефиниция, характеристики, ползи, недостатъци и проблеми. Изтеглено от yourarticlelibrary.com