Какво представлява Матричната организация? Най-важните функции

на матрична организация Това е бизнес структура, в която служителите участват в конкретни проекти, без да пренебрегват своите функции. Използват се двойни канали: от една страна, основната йерархия; и от друга страна, специфичните програми.

Като цяло, тези програми или портфейли представляват услугите, предлагани от една компания. След като бъде определена потребността на клиента и услугата, компанията стартира проект, в който се формира мултидисциплинарен екип с персонал от различни отдели за неговата реализация..

Организация от този тип поддържа структурата на заплатите на служителите, групирани по функции, както в традиционните организационни схеми, но също така е подготвена да се адаптира към промените и изискванията на пазара, за да ги задоволи много по-бързо..

С други думи, той предлага предимствата на гъвкавост и по-голяма сигурност при индивидуалния контрол на проектите за успешното му завършване, а също така предлага възможности за развитие и насърчаване в рамките на организацията..

Тази практика насърчава делегирането на отговорности, сътрудничество и междуведомствена комуникация, споделяне на ресурси и умения и динамична работна среда..

Матричната организация се възползва от популярността си след 1970 г., за да адаптира производствените операции на компаниите към по-бърз отговор на клиентите.

Компаниите, които взеха това решение, поддържаха тази тайна вътрешна структура, за да избегнат възможната финансова нестабилност, както чрез консервативна корпоративна критика, така и чрез копие от структурния му модел от конкуренцията.

Осем основни характеристики

1 - Тя позволява да се работи въз основа на проекти

Този елемент е този, който вероятно модернизира и динамизира организационните структури на традиционната линейна йерархия, пораждайки гъвкавата и двойна структура на матрицата. Компанията може да работи по няколко проекта наведнъж, без да засяга функционалността на отделите.

Раждането на проект е последвано от създаването на работен екип с хора с различни умения и знания. Това оборудване е временно и се сглобява, за да отговори на нуждите на клиента.

Обикновено се изпълнява програмираното време за цялостна или частична реализация на проекта. След приключване на проекта членовете могат да бъдат пренасочени към други програми. Работниците никога не спират да принадлежат към първоначалния си отдел.

2 - Динамика на талантите и ресурсите

Квалифициран персонал и ресурси могат да бъдат разпределени между функционалните отдели и екипите по проекта. По този начин те се използват по-ефективно и за повече звена в организацията.

3- Комуникация и свободен информационен поток

Структурата на матрицата позволява на служителите да общуват по-бързо въпреки ограниченията на ведомствата. С други думи, информацията протича както от организацията, така и от страните.

Полезната информация за един и същ проект не е задължително затворена; Тя може да бъде достъпна за всички. Това предотвратява информационните силози и създава съвместна работна среда, която интегрира организацията.

4 - Позволява съществуването на две управленски фигури едновременно

Всеки нов работен екип е назначен за ръководител на проекта, който служи като ръководител на членовете на екипа по време на проекта. Функциите на това отговорно лице не са подчинени или поставени пред фиксираните ръководители на всеки отдел.

Така че понякога служителят може да има двама босове едновременно. За тази система не противоречи, важно е да се дефинират добре параметрите на разделението на властта и отговорността между двете глави.

5. Развитие на бъдещите мениджъри

Определянето на временните задачи в членовете на проекта прави матричната организация отличен сценарий за обучение на бъдещи мениджъри, тъй като те са по-лесни за идентифициране в мултидисциплинарна работна среда..

6 - Делегира се тежестта на отговорностите

Ръководителят на проекта е пряко отговорен за изпълнението на проекта в рамките на установеното време и бюджет. Това изисква силно лидерство, за да се гарантира спазването на функциите.

Успехът на проекта ще зависи от вземането на решения от ръководителя, независимо от йерархията на организацията. Тази модалност също децентрализира функциите и процесите, като дава път на определена степен на оперативна независимост в цялата структура.

7- предлага по-бързи и по-ефективни отговори

Формирането на интердисциплинарни екипи за нов проект може да се случи доста бързо и е вероятно програмата да започне почти веднага.

Проектите се основават на конкретните услуги и продукти, които компанията е използвала; тогава времето за възлагане на персонал и започване на работа е минимално и не изисква бюрократично одобрение на линейна верига на командване.

Това позволява на компанията бързо да се адаптира към изискванията на пазара, да предостави задоволителни качествени резултати за много по-малко време и да започне незабавно нов проект, ако е необходимо..

Това също така позволява съществуването на много проекти, които се развиват паралелно.

8- Краят на проекта не е краят на работата

След като проектът приключи или приключи, компанията не трябва да се тревожи за преместването на персонала, тъй като служителите никога не са спрели да работят. Това намалява разходите на компанията.

В някои дружества стойността на специалното плащане или бонус за проект се обработва за всеки член на екипа, но те са възнаграждения, независимо от редовната заплата на служителя..

В други, както фиксираното работно място, така и възлагането на екип или проект са част от функциите по заетостта.

Примери за фирми с матрична организация

приютявам се

Швейцарската мултинационална компания Nestlé е най-големият производител на храни в света и има повече от 29 регистрирани марки с годишни продажби от над 1,1 милиарда долара. Тази корпорация оперира в структурата на компанията-майка.

Децентрализираната организация на Нестле позволява на подчинените клонове да се ползват от независимост на високо ниво.

Въпреки че се вземат големи стратегически решения на най-високите нива, много ежедневни операции се делегират на местни звена или отдели.

ABB Group (ASEA Браун Бовери)

Това е мултинационална корпорация в областта на автоматизираната индустриализация (роботика, електроенергия и електроника), която от 80-те години на миналия век е направила няколко големи сливания и придобивания на компании, които са позволили добър растеж.

През 2001 г. матричната организация беше въведена, за да интегрира дейностите по света и да децентрализира операциите от централата си в Швейцария..

Това се оказа успешно, позволи по-голяма близост с клиентите и много по-бърз и по-ефективен процес на вземане на решения.

Това е една от малкото големи компании, които успяха да реализират структурната матрица. Дейността му е организирана в четири глобални подразделения, които са сформирали специфични бизнес единици, насочени към определена област от индустрията или продуктова категория..

препратки

1. Fahad Usmani (2012). Какво е матрична организационна структура? Проучващ кръг на PM. Взето от pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Предизвикателства и ползи от управлението на матрицата на работното място. Балансът. Изтеглено от thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. Ван Стаден. Характеристики на матричните структури и техните ефекти върху успеха на проекта (онлайн документ). Университет на Претория, Южна Африка - Научна електронна библиотека онлайн. Възстановен от scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Матричната организация. Тримесечно управление на проекти, 10 (3), 21-33. Институт за управление на проекти. Изтеглено от pmi.org
5. Мартин Уебстър. Какво е управление на матрицата? - Ръководство за управление на матрици. Мисли за лидерство. leadershipthoughts.com
6. Дейв Моте. Управление и структура на матрицата. Справка за бизнес - Енциклопедия на бизнеса, 2-ро издание. Изтеглено от referenceforbusiness.com
7. Есета, Великобритания. (2013 г.). Организационна структура на Nestle. Британски есета. Взето от ukessays.com
8. ABB. Нашият бизнес Изтеглено от new.abb.com